Deltagare: Hans Sköld, Svante Biörnstad, Ingrid Rydblom, Lena Wranne, Lotta Brilliot, Lasse Sköld

Bostadshus & trädgård

Bostadshuset är fortfarande till belåtenhet efter den omfattande ombyggnaden som var klar 2014. Ett antal mindre underhållsåtgärder finns t.ex byte av el-elementet i stora salen och byte av takarmatur i sovrummet i den äldre delen.
Till detta lades önskemål om ny TV och eventuellt införskaffande av en gasol-grill.

Det finns också några fönster med glasskador som skall åtgärdas under hösten. Trädgården kommer även fortsättningsvis att skötas av Stefan Nilsson. Parken har öppnats upp genom att vi tagit bort åtta stora granar och har nu blivit en ekbacke. Bostaden kommer att städas och fönster putsas av en städfirma under maj.

Övriga byggnader

Vad gäller övriga byggnader har vi konstaterat vid tidigare möten att vi inom några år behöver rödfärga samtliga byggnader. Detta har tidigare planerats till 2018 - 2019. Ingrid och Kjelle har tagit på sig att rödfärga uthusen. Ett arbete som planeras att starta i maj. Byggnaderna kan i övrigt konstateras vara i hyggligt skick även om det alltid finns underhållsbehov i någon mån.

Skogen

Under mötet presenterades budgeten för virkesåret 2018/2019. Budgeten upprättas i september och sträcker sig ett år framåt. Budgeten pekar på ett mindre överskott i skogsrörelsen men är väldig osäker då den påverkas av vilka åtgärder vi tvingas göra för att försöka begränsa de skador som granbarkborren förorsakar.

Vi kan komma att tvingas göra en del större avverkningar för att ”rädda” värdet i vissa bestånd . Vi kommer att noga följa skadornas utbredning över sommaren.

Vinterns skogliga åtgärder har varit en större gallring av granbeståndet mellan skogsbilvägen och bäcken och avverkning av insektsangripna träd.Dessutom har vi genomfört några mindre röjningsåtgärder. Totalt har vi investerat ca 70.000 kr i skogliga åtgärder. Vi har under vintern klarat oss från några större stormar.

Arrende & hyresavtal

Arrende- och hyresavtalen tecknade med Jimmi Andersson löper till oktober 2019. Vi hoppas att han vill fortsätta arrendet och att vi kan teckna nya femåriga avtal. Avtalsdiskussion med Jimmi under sommaren. Arrende och hyra ger en intäkt på 27.750 kronor.

Ekonomi & Redovisning & Bank

Själva rörelsen, skog och lantbruk, visar för 2018 ett underskott på ca 70.000 kr. (exkl avskrivningar ca 60.000 kr). Till detta skall läggas kostnaden för bostadsbyggnaden, lån, julträff och trädgård på ca 80.000 kr.

Presenterades gårdens likviditet per april 2019. Konstaterades att den likvida situationen är fortsatt tillfredsställande i det lite kortare perspektivet. Tillgångar: SHB ca 260.00 kronor, enskilda skogskonton ca 400.000 kronor att användas för skogsvård. Tillgångar hos Södra ca 244.000 kr. Vi har ett lån på 1.200.000 kr.

Som vi tidigare diskuterat skall vi vara medvetna om att ”rörelsen” kommer att visa underskott de kommande åren, även om allt kommer att göras för att hålla nere kostnader. I samband med detta togs för ett år sedan en diskussion upp om att varje släktgren skall bidra med en fast avgift för underhåll av Toftaröd.

Det belopp som beslutades var 25.000 kronor per gren. Vi kommer ha perioder i framtiden då detta tillskott inte kommer att behövas och då kan vi göra uppehåll.
Mötesdeltagarna var positiva till att vi även för det kommande året fortsätter med denna avgift.

Ägarfrågor

Under denna punkt diskuterades två frågor.

Finns behov av att gå igenom och uppdatera Samägandeavtalet.

Undertecknad fick i uppdrag att ta fram ett förslag på uppdaterat

Samägandeavtal till mötet i oktober.

Diskuterades vilka som skall inbjudas att delta på det möte vi de senaste åren har förlagt till Toftaröd i maj. Det vi kallat ”Arbetslägret”/delägarmötet. Som gårdens Ställföreträdare finns ett behov av att åtminstone två gånger per år ha sk ”delägarmöte” då förvaltningen kan diskuteras. Detta finns också reglerat i Samägandeavtalet och också vilka som skall delta i dessa möten. Finns många fördelar med att ha det mötet på gården.

Uttrycktes önskemål om att det möte som de senaste åren förlagts till Toftaröd också skall öppnas upp så alla intresserade kan delta i mån av plats.

Övriga frågor

Hemsida
Konstaterade att det är trevligt med vår hemsida, www.Toftarod.se. , och att Nils håller den hyggligt uppdaterad. Tack Nils. Nytt lösenord är Buster 2013.

”Allhelgonajakten”
Att förlägga jakten på annan datum än allhelgona föll väl ut 2017 och 2018. Höstens jakt kommer även den att förläggas på annan helg än Allhelgona. Årets jakt planeras till 25 - 27 oktober. Diskuterades om jakten skall vara fredag & lördag eller lördag & söndag, med samling kvällen innan. Frågan skall ställas till deltagarna.

Nästa möte planeras till oktober

Lasse, höll i pennan.