Vi samlades under fredagen på eftermiddagen och åt middag tillsammans. Bosse, Hasse, Lasse och Marianne anlände redan dagen innan.
På lördagen startade vi dagen med att gå runt och titta på alla byggnader, trädgård etc för att diskutera underhåll och kommande åtgärder.
Därefter kastade vi oss över en hel del praktiska sysslor. Det som stod på arbetsmenyn för dagen var bl.a tömning av skräp från svinhuset med efterföljande traditionellt besök på återvinningsstationen i Höör, städning i uthusen, tillfixning kring gamla potatiskällaren, framtagning av utemöbler och diverse mindre trädgårdspyssel. Alla deltog i arbetsuppgifterna med mycket energi.
På eftermiddagen inspekterade vi skogen och pratade om genomförd och kommande skogsskötsel.
Pia kom på besök och var med oss under dagen.
Det innebar att alla kusiner var på plats vilket var länge sedan.
Sedvanligt ”Toftarödsmöte avhölls på eftermiddagen innan middagsbestyren tog fart, vars innehåll framgår av minnesanteckningar nedan.

Bostadshus & trädgård

Bostadshuset är fortfarande till belåtenhet efter den omfattande ombyggnaden för några år sedan. Under vinterhalvåret har vi haft ett krånglande avlopp. Detta beror på läckage i trekammarsystemet som innebär att vatten och jord tränger in och förstör pumpar. Detta skall åtgärdas innan sommaren. Vissa mindre åtgärder har tidigare diskuterats så som byte av el-elementet i stora salen och byte av takarmatur i sovrummet i den äldre delen. Detta kvarstår på ”önskelistan”.
Konstaterades att granhäcken nu blivit tät och bra och nått önskvärd höjd. Likaså den nya bokhäcken har tagit sig bra och ser lovande ut.
Stefan Nilsson kommer att fortsätta sköta alla gräsytor och se till trädgården även denna säsong.
Vi letar fortfarande efter Ölandssten för att ersätta betongplattorna på uteplatsen.
I juni kommer bostadshuset att städas och fönster putsas.

Övriga byggnader

Vad gäller övriga byggnader har vi konstaterat vid tidigare möten att vi
inom några år behöver rödfärga samtliga byggnader. Detta har tidigare
planerats till 2018 - 2019. Mest sannolikt blir det 2019

Byggnaderna kan konstateras vara i hyggligt skick även om det alltid finns löpande underhåll i någon omfattning.

Skogen

Virkesåret 2017 sålde vi skogsprodukter för 158.422 kronor.
Vi hade betydande kostnader för markberedning, vägunderhåll, skogsvård, avverkning och plantor på 189.801 kronor.
Vi gick alltså back drygt 30.000 kronor under 2017.
Budgeten för 2018/19 arbetas fram i samband med att planering och skogsåtgärderna fastställs i september. Inga större avverkningar har ännu planerats. Sannolikt kommer det skogliga överskotten att vara mycket blygsamt under de närmaste åren, snarare har vi en period där skogen kommer att lämna ett visst löpande underskott. Återkommer om detta under hösten.
Våra nyplanteringar har rotat sig bra och nästa generation kan se fram mot goda intäkter från skogen.

Prel. Skogsredovisning 20170701 - 20180630.
Virkesintäkter: 144.359
Avverkn.kostn: 112.851
Div.int: 14.063
Div. Kostn: 76.950 (röjning, arvoden, vägunderhåll, viltskydd)
Skogsresultat: - 31.380

Arrende & hyresavtal

Arrendeavtalen tecknade med Jimmi Andersson löper till oktober 2019. Vi håller tummarna att han kan överleva ekonomiskt som mjölkproducent. Jimmi har nu drygt 300 mjölkande kor
Arrende och hyra gav en intäkt på 27.750 kronor.

Ekonomi & Redovisning & Bank

Presenterades gårdens likviditet per maj 2018. Konstaterades att den likvida situationen är fortsatt tillfredställande i det lite kortare perspektivet.

Tillgångar: SHB 364.226 kronor, Södra 250.000 kronor, enskilda skogskonton ca 400.000 kronor att användas för skogsvård.
Vi har ett lån på 1.200.000 kr.
Vi har fått tillbaka 19.000 kronor på momsen som förstärker likviditeten.

Kostnaderna för Bostad & övriga byggnader har under 2017 varit enligt följande:
Trädgård: 16.300
El: 27.500
Renhålln: 3.000
Rep,underh: 56.800
Tel: 2.500
VVS: 5.400
Försäkr: 22.000
Larm: 3.000
Bank: 3.000
Lån: 19.900
TOTAL KOSTNAD: ca 160.000 kronor

Reparationer och underhåll har varit relativt höga under året pga av byte av källarfönster och fönster till verkstaden. Kommande kända lite större kostnader är reparation av avloppsanläggningen och ommålning av alla ekonomibyggnader.

Översiktlig ”resultaträkning”.

Skogsrörelse: - 31.380
Arrende: 27.750
Ränteintäkt: 1.500
Utdeln. Södra: 35.000
Återbet.Moms: 19.000
_________________________
Sub total: 51.870
Kostn. Bostad: -160.000
_________________________
Totalt: -108.130

Underskottet finansieras med befintlig likviditet.

Vi skall vara inriktade på att ”rörelsen” kommer att visa underskott de kommande åren, även om allt kommer att göras för att hålla nere kostnader. I samband med detta togs en diskussion upp om att varje släktgren skall bidra med en fast avgift för underhåll av Toftaröd.
Det belopp som diskuterades var 25.000 kronor per gren. Vi kommer ha perioder i framtiden då detta tillskott inte kommer att behövas och då kan vi göra uppehåll. Mötet var positiv till tanken och att vi på detta sätt skulle trygga Toftaröds långsiktiga finansiering.
Frågan skall diskuteras igen på höstmötet.

Övrigt

Hemsida

Konstaterade att det är trevligt med vår hemsida, www.Toftarod.se. , och att Nils håller den hyggligt uppdaterad. Tack Nils.
Vi använder oss också mer och mer av bokningsmöjligheten via hemsidan, vilket är bra.

Bolagisering

Vi diskuterade bolagiseringsfrågan och de för- och nackdelar en bolagisering skulle innebära. Konstaterades att vi nu samägt fastigheten i 45 år och att det fungerat bra beroende på att inte mer än en lämnat sitt delägarskap och att vi hållit sams. Att försöka ”låsa in” ägandet löser inte en samägande problematik och vi var överens om att alldeles oavsett ägarform så bygger vårt gemensamma ägande av Toftaröd på att vi håller sams och ser Toftaröd som en trevlig tillgång att samlas kring.
Inget nytt beslutades angående framtida ägarform.
Frågan angående vårt Delägaravtal diskuterades och det poängterades vikten av att alla har ett delägaravtal. Detta skall följas upp inför höstmötet.

Allhelgonajakten

Att förlägga jakten på annan datum än allhelgona föll väl ut 2017.
Höstens jakt kommer även den att förläggas på annan helg än Allhelgona.
Förslag på datum kommer att skickas ut efter sommaren.

Nästa möte

Mötet var överens om värdet av ett traditionellt ”arbetsläger” på Toftaröd till våren 2019.
Höstmöte skall hållas oktober/november. Kallelse kommer.

Lasse, höll i pennan.